El pasaporte digital de producto (DPP, por sus siglas en inglés) va a cambiar la forma en que los fabricantes europeos recopilan, gestionan y comparten la información sobre sus productos. Para muchas empresas, el reto no será generar un código QR, sino disponer de datos fiables sobre los materiales, el origen, la composición y el impacto ambiental de aquello que fabrican.
La Unión Europea está implantando este sistema de forma progresiva, con requisitos específicos según la categoría de producto. Por eso, las empresas fabricantes necesitan conocer qué normativa les afecta, qué información deberán facilitar y cómo organizar sus datos para responder a las nuevas exigencias.
Prepararse con antelación permite detectar carencias en la información disponible, mejorar la trazabilidad y reducir el riesgo de tener que adaptar los procesos de producción y gestión a última hora.
Qué implica el DPP para una empresa fabricante
El pasaporte digital de producto es un sistema de información digital vinculado a un producto, sus componentes o sus materiales. Permite consultar datos relevantes sobre sus características, composición, sostenibilidad y ciclo de vida mediante un soporte de datos, como un código QR, cuando así lo establezca la normativa aplicable.
Su marco general se encuentra en el Reglamento (UE) 2024/1781 sobre diseño ecológico de productos sostenibles, conocido como ESPR. Esta norma establece las bases para introducir requisitos de ecodiseño y pasaportes digitales en diferentes categorías de productos.
Sin embargo, el DPP no será idéntico para todos los productos ni todos los fabricantes tendrán las mismas obligaciones. Los datos exigidos, el formato, el nivel de identificación y las condiciones de acceso dependerán de la normativa específica aplicable a cada categoría.
Para una empresa fabricante, esto supone trabajar con información que hasta ahora podría estar repartida entre distintos departamentos, proveedores, fichas técnicas y sistemas de gestión.
Por ejemplo, una empresa que fabrica componentes industriales puede necesitar coordinar los datos de materiales y proveedores con la información de producción y cumplimiento normativo. Un fabricante de productos textiles tendrá que atender a los requisitos específicos que se establezcan para su sector.
En ambos casos, la preparación empieza por identificar qué información existe, quién la gestiona y cómo se puede mantener actualizada.
Qué información puede incluir el pasaporte digital de producto
El contenido del DPP dependerá de los requisitos establecidos para cada categoría. El marco europeo contempla información relacionada con la sostenibilidad, la circularidad y las características del producto, entre otros aspectos.
Entre los datos que pueden resultar relevantes se encuentran:
- Identificación del producto: identificadores únicos y datos que permitan distinguir el modelo, el lote o la unidad, según corresponda.
- Composición y materiales: información sobre materiales utilizados, sus componentes y, cuando proceda, las sustancias de especial preocupación.
- Origen y trazabilidad: datos necesarios para conocer la procedencia de determinados materiales o seguir el recorrido del producto dentro de la cadena de suministro.
- Información ambiental: indicadores relacionados con el impacto ambiental, el uso de recursos o la huella de carbono, cuando sean exigibles.
- Durabilidad y reparación: información sobre la vida útil, las posibilidades de reparación, el mantenimiento o la disponibilidad de repuestos, según el producto.
- Fin de vida: instrucciones y datos que faciliten la reutilización, el desmontaje, la recuperación de materiales o el reciclaje.
Esta relación es orientativa, no una lista universal de campos obligatorios. La normativa específica determinará qué datos deben incluirse, cuáles serán accesibles para cada usuario y qué condiciones deberán cumplir.
Para las pymes fabricantes, conviene revisar especialmente la información que ya se genera durante el diseño, las compras, la fabricación y el control de calidad. Es posible que una parte de los datos necesarios ya exista, aunque no esté centralizada ni preparada para compartirse en un formato interoperable.
Qué empresas tendrán que aplicar el DPP y cuándo será obligatorio
El pasaporte digital de producto se está implantando de forma gradual en la Unión Europea. La obligación dependerá de la categoría del producto, de la legislación que le resulte aplicable y de las fechas establecidas en cada disposición.
El Reglamento ESPR prevé la introducción de requisitos específicos mediantes actos delegados para distintos grupos de productos. Además, otras normas europeas pueden establecer obligaciones relacionadas con el pasaporte digital al margen de ese calendario general.
Entre las categorías prioritarias contempladas en la planificación europea se encuentran:
| Categoría de producto | Calendario indicativo de desarrollo de requisitos |
| Hierro y acero | 2026 |
| Productos relacionados con la energía | 2026-2029 |
| Textiles, neumáticos y aluminio | 2027 |
| Muebles | 2028 |
| Colchones y productos TIC | 2029 |
Estas fechas corresponden a la planificación indicativa de la Comisión Europea para desarrollar requisitos sectoriales, no a una fecha de obligación universal para todos los productos de cada categoría. La entrada en vigor de las obligaciones concretas dependerá de la publicación de la normativa aplicable y de sus periodos transitorios.
Las baterías constituyen un caso específico. El Reglamento europeo de baterías establece obligaciones propias de pasaporte para determinadas categorías, con aplicación prevista a partir del 18 de febrero de 2027 para las baterías de vehículos eléctricos, las baterías para medios de transporte ligeros y determinadas baterías industriales.
Por tanto, antes de fijar un calendario de adaptación, cada fabricante debe comprobar qué legislación se aplica a sus productos, si existen requisitos específicos ya aprobados y qué plazos de transición contempla la norma.
La Comisión Europea mantiene la información actualizada en su portal oficial sobre el pasaporte digital de producto.
Qué riesgos tiene esperar hasta que el DPP sea obligatorio
Posponer la preparación hasta la fecha de aplicación puede generar dificultades que van más allá de la implantación tecnológica.
Uno de los principales riesgos es la falta de información fiable. Si la empresa necesita recopilar datos de proveedores con los que no existen procedimientos de intercambio establecidos, conseguirlos y validarlos puede requerir más tiempo del previsto.
También pueden aparecer problemas de trazabilidad, incompatibilidades entre sistemas o falta de coordinación entre departamentos. En empresas con catálogos amplios, estas dificultades pueden multiplicarse si cada productos utiliza criterios diferentes para registrar sus datos.
Además, cuando la normativa aplicable exija disponer de un pasaporte digital para comercializar determinados productos, no cumplir con los requisitos podrá afectar a su puesta en el mercado.
La anticipación permite identificar estos problemas con margen suficiente para corregirlos. No implica implantar de inmediato una solución definitiva, sino conocer las obligaciones previsibles y preparar los procesos que facilitarán su cumplimiento.
Cómo puede ayudar Miru a preparar tu empresa para el DPP
La adaptación al pasaporte digital de producto requiere conocer la normativa aplicable, identificar los datos necesarios y coordinar su recopilación y mantenimiento.
El DPP tampoco sustituye automáticamente otras obligaciones ambientales, declaraciones de conformidad o sistemas de certificación. Cada requisito debe evaluarse de acuerdo con la legislación que lo establece.
Desde Miru, como consultora de sostenibilidad, podemos ayudar a tu empresa a analizar sus necesidades ambientales y regulatorias, revisar la información disponible y definir las actuaciones necesarias para avanzar en su preparación.
El primer paso es conocer qué productos fabrica tu empresa, qué requisitos pueden afectarlos y qué información necesitas gestionar para responder a ellos.
Si tu empresa fabrica productos y quieres anticiparte a los requisitos del DPP, contacta con nosotros. Te ayudamos a evaluar tu situación y a definir los siguientes pasos.
